Adviesaanvraag inzet helpende niveau 2 op verpleegafdelingen Interne en MDL
In januari 2011 werd de onderdeelcommissie advies gevraagd voor de inzet van de functie helpende niveau 2 op de verpleegafdelingen Interne en MDL.
Voorafgaand aan de aanvraag liep er binnen genoemde afdelingen een ‘I-Lean project Interne beddenhuis’. In dit project werden een aantal knelpunten gedefinieerd, waarop acties en verbetervoorstellen worden uitgewerkt en geïmplementeerd. Deze acties zijn bedoeld om kwaliteitsverbetering te bereiken en de efficiency te verhogen. Eén van de knelpunten is gedefinieerd als "verspilling van talent". Uit studies van ‘Brink&’ en een pilot met Zorgformat op B2 is gebleken dat 30-40% van de werkzaamheden van verpleegkundigen door een helpende (niveau 2) uitgevoerd kan worden. Uit de gehouden medewerkerraadpleging kwamen aandachtspunten naar voren die door de OC zijn meegenomen in het advies aan de zorgmanager.
De OC heeft geadviseerd de functiedifferentiatie door te voeren met daarbij onder andere als aandachtspunten:
• Het continueren van de bijscholing van verpleegkundigen in het coördineren zoals is gedaan tijdens de pilotperiode.
• Geen inzet van helpenden in de avonddienst. Er zijn dan te weinig werkzaamheden op hun niveau.
• Een duidelijke omschrijving en afbakening van de taken van de helpende.

Adviesaanvraag afschaffen functieniveau 3 op afdeling B4, locatie Sophia
Aansluitend op het ‘I-lean project Interne beddenhuis’ is op afdeling B4 functieniveau 3 verdwenen. Ook hierover is advies gevraagd aan de OC. De medewerkers konden zich vinden in het voorstel. De OC heeft geadviseerd de functiedifferentiatie door te voeren. Dit om duidelijkheid te scheppen over de scheiding van de werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de twee resterende niveaus. Het besluit had gevolgen voor 1 medewerker die herplaatsbaar werd conform het Sociaal Plan en inmiddels is omgeschoold.

Zwerfwachten
De invulling van zwerfwacht is lang onderwerp van gesprek geweest. Inmiddels zijn de taken van de zwerfwacht kritisch bekeken en wordt de zwerfwacht ingevuld door medewerkers niveau 2 in plaats van verpleegkundigen. Na een pilotperiode van een jaar is er besloten de invulling op deze wijze te continueren. Iedere nacht is er nu een zwerfwacht aanwezig.

Fte-reductie afdeling A4, Orthopedie
Op 10 juni 2011 heeft de ondernemingsraad een adviesaanvraag ontvangen voor een fte-reductie binnen de afdeling A4 Orthopedie, locatie Weezenlanden.
In 2010 en 1e helft 2011 heeft de verwachte groei van het aantal patiënten niet doorgezet. De gemiddelde bedbezetting over het afgelopen jaar bedroeg 75%. Daarnaast treden effecten op van efficiencymaatregelen. Naast het feit dat de afdeling een overcapaciteit heeft aan verpleegkundigen, beschikt de afdeling niet over flexibiliteit in de beschikbare capaciteit. De geplande fte-reductie heeft tot gevolg dat 5 fte’s verpleegkundigen boventallig worden. Deze medewerkers worden herplaatsbaar volgens het vigerend Sociaal Plan. Na het houden van een medewerkerraadpleging heeft de OR geadviseerd de reductie door te voeren gezien de verminderde productie van de afdeling.

Herinrichting Stafdiensten
Met het geven van een advies eind december 2010 hield de aandacht van de OC voor de stafdiensten niet op. Regelmatig kreeg de OC informatie over de stand van zaken. Tijdens de uitvoering bleken enkele zaken toch anders uit te pakken dan geschat. Dat leidde soms tot kleine aanpassing van de oorspronkelijke plannen die aan de OC werden voorgelegd. Per geval werd dan bekeken of dit zonder een heel adviestraject kon worden doorgevoerd. Deze werkwijze is door alle partijen als praktisch en plezierig ervaren.

Directoraat Organisatieontwikkeling en Opleiding
Half juni ontving de ondernemingsraad een adviesaanvraag voor het structureel samenbrengen van afdeling HR en de Isala Academie in een nieuw directoraat Organisatieontwikkeling en Opleiding.
Gelet op de voor deze functie gestelde opleidings-en ervaringseisen stelt de RvB voor om de huidige ad interim directeur HR aan te stellen als directeur O&O. De directeur O&O rapporteert rechtstreeks aan de Raad van Bestuur. De standing invitation in het directieteam, zoals dat in het herinrichtingsplan van de topstructuur is beschreven, wordt omgezet in een vaste deelname, waarmee de Raad van Bestuur de directeur F&C en de directeur O&O op één lijn zet: de organisatie wordt gestuurd met middelen en mensen. Binnen het directoraat O&O zullen de afdelingen HR en Isala Academie een eigen identiteit behouden. De merknaam van de Isala Academie blijft dus ongemoeid; het blijft een herkenbaar en eigenstandig onderdeel van het directoraat O&O. Deze organisatiewijziging heeft geen personele gevolgen. De ondernemingsraad adviseert de Raad van Bestuur door te gaan met deze organisatiewijzing en de aanstelling van de directeur O&O. Wel heeft de ondernemingsraad enige zorgen over de vele aspecten die deze functie behelst en wil graag in gesprek blijven over het strategisch HR beleid. De wijziging is inmiddels doorgevoerd en de OR spreekt regelmatig met de RvB over de stand van zaken.

vorige volgende