Psychiatrie
Op de afdeling Psychiatrie is dit jaar veel gebeurd. De OC heeft in mei een adviesaanvraag ontvangen over het voorgenomen besluit om de afdelingen van beide locaties per 01 januari 2012 samen te voegen op locatie Sophia.
Alvorens de OR een advies kon uitbrengen bleek het voor de RvB noodzakelijk om de afdelingen al op 10 juni versneld samen te voegen.
De OR ontving daarop signalen over onrust en onduidelijkheid over de toekomst op de afdeling en heeft dat middels een brief aan het management laten weten.
Mede gezien het feit dat men naast dit alles ook nog in gesprek is met Dimence over een eventuele samenwerking heeft de OR een negatief advies gegeven over de peildatum van herplaatsbaarheid m.i.v. 1 januari. De OR wilde de medewerkers niet in korte tijd twee keer aan een reorganisatie blootstellen en eerst meer duidelijkheid krijgen over de mogelijke samenwerking met Dimence en de gevolgen daarvan. Uiteindelijk heeft de OC in december alsnog een positief advies gegeven over de peildatum van herplaatsbaarheid op 1 maart 2012. Volgens de RvB is er tot eind 2012 nog geen zekerheid over hoe de samenwerking met Dimence eruit gaat zien.

Beveiliging Kampen
Op de poli Kampen was het noodzakelijk om meer beveiliging in te zetten i.v.m. parkeerproblemen op het terrein van Isala. Dit heeft geleid tot het inzetten van een dubbelfunctie: een beveiliger gaat tevens een baliefunctie krijgen (nadat deze medewerker is ingewerkt en getoetst).Tijdens de medewerkerraadpleging bleek dat er op vrijdagmiddag geen receptioniste aanwezig is. Nadat de adviesaanvraag is gewijzigd en er naast een beveiliger ieder dagdeel ook een receptioniste aanwezig is heeft de OC positief geadviseerd.

Het opheffen van de functie kok in de Isala klinieken
In de ontvangen aanvraag staat een analyse van de formatie koks met de werkzaamheden die zij verrichten, afgezet tegen de trend in de omzetcijfers op de warme maaltijden over de afgelopen jaren (2007-2010). Op basis van deze analyse heeft het management geconstateerd dat het financieel niet meer verantwoord is een dergelijke werkwijze voort te zetten.
Om de financiële situatie te verbeteren, wil het management de functie van kok binnen team Horeca laten vervallen en de betreffende medewerkers herplaatsbaar maken. De werkzaamheden die de koks verrichten, kunnen uitgevoerd worden door een medewerker horeca. In de functiebeschrijving van de medewerker horeca is hiermee rekening gehouden.
De functie van ‘kok satellietkeuken’ zal komen te vervallen. Voor de koks betekent dit dat zij herplaatsbaar worden en worden aangemeld bij het centrum voor loopbaan en mobiliteit.
De onderdeelcommissie heeft de betrokken medewerkers gesproken. Zij gaven aan dat de managers niet voldoende op de hoogte waren van de werkzaamheden die werden verricht door de koks en de horecamedewerkers. De managers hebben vervolgens op de beide locaties met deze medewerkers meegelopen. Het beeld dat de werkzaamheden van de koks kunnen worden overgenomen door de medewerkers van de horeca is naar de mening van de managers juist gebleken.

De onderdeelcommissie heeft geadviseerd de reorganisatie door te voeren met de volgende aandachtspunten:
• De medewerkers van team Horeca/Vergaderservice moeten goed en tijdig worden ingewerkt om de kwaliteit van de maaltijden te waarborgen. Zo nodig dient scholing te worden aangeboden.
• In geval van calamiteiten moet er een duidelijk protocol zijn. Hierin worden onder andere de verantwoordelijkheden van de medewerkers en het management beschreven.

Strategie Isala Facilitair
In de ontvangen adviesaanvraag over de voorgenomen implementatie strategie staat dat Isala Facilitair streeft naar een optimale klantenbinding. Zij wil aansluiten op de wensen van de klantgroepen. Om dit te bereiken richt IF zich op het voortdurend vernieuwen van de dienstverlening. Dit vraagt een hoog aanpassingsvermogen van de organisatie, korte responstijd en adequaat opdrachtgeverschap naar klanten en leveranciers. Genoemde redenen om IF uit te besteden;
• Het is in eigen beheer niet meer mogelijk om de gevraagde voortdurende vernieuwing te realiseren.
• Een uitvoeringsorganisatie met veel aandachtsgebieden is kwetsbaar vooral bij het 24/7 leveren van de diensten.
De OC heeft veelvuldig met de manager IF en de diverse verantwoordelijke leidinggevenden gesproken. Ook heeft de manager IF de strategie met de gehele OR besproken. De OC hecht aan de uitspraak dat per dienst zorgvuldig wordt afgewogen en beargumenteerd of uitbesteding de beste optie is.
Tijdens de medewerkerbijeenkomst voor heel Isala Facilitair kwamen veel medewerkers hun zorg uiten.

Het advies van de ondernemingsraad:
De ondernemingsraad begrijpt de keuze van de RvB om zich te focussen op de “core business” en de noodzakelijke bedrijfsvoering. Daarom adviseert de ondernemingsraad door te gaan met de strategie van IF. De OC ontvangt voorafgaand aan de definitieve adviesaanvragen per onderdeel een programma van eisen en wil medewerkers in een vroegtijdig stadium betrekken door de manager te vragen 1-2 medewerkers de gelegenheid te geven tijdens een OC vergadering hun inhoudelijke kennis in te brengen.

vorige volgende